Gestión de servicios auxiliares para eventos
La logística de cualquier evento acostumbra a ir vinculada a aplicaciones tecnológicas que permiten mejorar la percepción del invitado. Todos ellos por separado pasan desapercibidos, sin embargo al unirlos crean atmósferas irrepetibles que garantizan que el evento perdure en la memoria de los asistentes. Por este motivo, somos capaces de dar respuesta a éstas y muchas otras soluciones:
- Soluciones interactivas y videoconferencias
- Producción técnica de eventos
- Producción audiovisual
- Eventos y ferias virtuales
- Obtención de conferenciantes y personalidades
Colaboramos con todo tipo de empresas, para poner a disposición de nuestro cliente, teniendo en cuenta los requerimientos de su evento y el presupuesto disponible, los mejores:
- Equipos audiovisuales
- Equipos informáticos
- Sistemas de acreditación de asistentes
- Equipos de luz y sonido
- Equipos de efectos especiales y pirotecnia
- Equipos de diseño interior: muebles y expositores, stands, escenarios, tarimas, guardarropas, camerinos …
- Equipos de diseño exterior: paisajismo, decoración floral, montaje de carpas, …
- Equipos auxiliares: generadores, equipos de aire acondicionado y calefacción, sanitarios y baños portátiles, etc.
En cuanto a restauración, nos encargamos de cubrir las necesidades del cliente en función del acto, reunión o evento profesional que se vaya a desarrollar, adaptándonos a las necesidades específicas del mismo:
- Desayunos de trabajo
- Coffeebreaks en jornadas o conferencias
- Cocktails
- Almuerzos o cenas, en la modalidad de buffet o servidas
El transporte, tanto de los invitados como del propio equipo organizador, es un aspecto básico para el buen funcionamiento del evento. Además del servicio de vehículos con conductor y chóferes, nos encargamos de aportar los elementos de transporte que mejor se adapten a las necesidades de cada cliente, ya sea por tierra, mar o aire:
- Vehículos especiales para promociones
- Autocares y minibuses
- Alquiler de barcos y veleros
- Alquiler de aviones y chárters
- Alquiler de vehículos con conductor
- Coches de lujo
- Limusinas
Disponemos de las personas o equipos necesarios para el perfecto desarrollo de un acto o evento profesional:
- Azafatas de imagen, con idiomas, promotoras, comerciales
- Personal auxiliar para organización de eventos (envío de invitaciones,confirmación de asistentes, …)
- Fotógrafos y vídeos
- Asistencia médica
- Intérpretes
- Chóferes
Para garantizar la concurrencia del público objetivo, cualquier evento debe utilizar diferentes formas de comunicación, que dependerán del presupuesto del cliente:
- Comunicación y relaciones públicas
- Diseño gráfico
- Impresión y rotulación
- Material promocional dependiendo del tipo de evento (carpetas, bolígrafos, pendrives, …)
- Regalo de empresa y merchandising